Program do małej firmy — jak dobrać InsERT GT lub nexo PRO?
Program do małej firmy powinien pasować do sposobu sprzedaży, księgowości i obsługi klientów. Sama liczba pracowników nie wystarcza do wyboru. Kilkuosobowa firma może potrzebować zaawansowanej ewidencji towarów i integracji, a większa organizacja — prostszego zakresu. W Delkomtech zaczynamy od procesów i danych, które system ma obsługiwać.
Jakie zadania ma realizować pakiet InsERT?
W linii nexo sprzedaż i magazyn obsługuje Subiekt, uproszczoną księgowość Rachmistrz, pełną księgowość Rewizor, kadry i płace Gratyfikant, a relacje z klientami Gestor. Biuro nexo wspiera organizację pracy biura rachunkowego. Rolę poszczególnych produktów i różnice między nexo a PRO przedstawia producent InsERT.
Nie każda firma potrzebuje wszystkich modułów. Jeśli księgowość prowadzi zewnętrzne biuro, najpierw ustalamy zasady wymiany danych. Zakup własnego programu księgowego nie jest obowiązkowym dodatkiem do programu sprzedażowego ani automatycznym sposobem ograniczenia wszystkich kosztów obsługi.
GT czy nexo PRO — co porównać?
To różne linie produktów. Wybór wymaga porównania potrzebnych funkcji, dostępnych integracji, pracy użytkowników oraz kosztu przejścia. Wariant PRO ma znaczenie zwłaszcza wtedy, gdy projekt wymaga dodatkowych rozszerzeń i dostosowania. Zakres konkretnej funkcji trzeba sprawdzić dla wybranego produktu i wersji.
- Sprzedaż: magazyny, dostawy, numery seryjne, rezerwacje, korekty i raportowanie.
- Księgowość: zakres ewidencji, wymiana dokumentów z biurem i reguły automatyzacji.
- Kadry: organizacja pracy, liczba obsługiwanych pracowników i wymagania migracji.
- CRM i integracje: historia kontaktów, zadania, obieg informacji oraz połączenia z innymi systemami.
InsERT nexo nie jest z założenia wyłącznie usługą chmurową, a GT nie jest przeznaczony wyłącznie dla większych firm. Model lokalny lub praca InsERT w chmurze jest osobną decyzją infrastrukturalną. W obu przypadkach potrzebne są utrzymanie, kopie zapasowe i właściwe licencje.
Licencja to część kosztu wdrożenia
Budżet obejmuje również przygotowanie Windows i SQL, konfigurację, migrację danych, testy i szkolenia. Dochodzą uzgodnione aktualizacje, rozszerzenia oraz opieka. Nie zakładamy automatycznego zwrotu inwestycji: korzyści warto mierzyć czasem obsługi procesu i liczbą ręcznych operacji.
W poradniku o kosztach wdrożenia nexo PRO wyjaśniamy, od czego zależy wycena. Audyt wstępny jest bezpłatny. Opieka powdrożeniowa stanowi osobno uzgadniany zakres, zwykle na trzy miesiące.
Co zrobić z dotychczasowymi danymi?
Przed zmianą programu sporządzamy listę kartotek, sald, rozrachunków, dokumentów archiwalnych i integracji. Dostęp do archiwum oraz przeniesienie dokumentów do struktur nowego systemu to różne wymagania. Ich zakres i sposób wykonania ustalamy przed migracją próbną.
Nasza realizacja przejścia z Subiekta GT do nexo PRO objęła sprzedaż, księgowość, kadry oraz uzgodnione dane archiwalne i CRM. Z kolei przy automatyzacji biura rachunkowego obsługującego ponad 980 podmiotów kluczowe były reguły księgowania i wzorce, a nie sam zakup licencji.
Poznaj wdrożenia, migracje i wsparcie InsERT w Delkomtech. Opisz nam swoje potrzeby, obecny program i wymagania — pomożemy ustalić zakres rozwiązania.