Ile kosztuje wdrożenie InsERT nexo PRO i od czego zależy wycena?

Autor: zespół Delkomtech

Podstawowe przygotowanie środowiska Windows Server i Microsoft SQL Server do wdrożenia InsERT nexo PRO wyceniamy na 5 godzin pracy po 350 zł netto — łącznie 1 750 zł netto. To konkretny element budżetu. Całość projektu zależy również od zakresu migracji, używanych modułów, szkoleń i potrzebnego wsparcia.

Żeby ustalić te koszty, zaczynamy od bezpłatnej analizy przedwdrożeniowej — audytu obecnego środowiska. Na jej podstawie przygotowujemy dokumenty do migracji i wycenę. Dzięki temu przed rozpoczęciem prac wiadomo, co przenosimy, jak przygotujemy użytkowników i które zadania są rozliczane osobno.

Koszt wdrożenia InsERT nexo PRO: co składa się na budżet?

Kwota 1 750 zł netto opisuje usługę podstawowego przygotowania środowiska serwerowego. Licencje, migracja, szkolenia i wsparcie są odrębnymi elementami budżetu. Zakres prac potrzebnych w konkretnej firmie potwierdzamy podczas analizy.

Bezpłatny audyt: zanim ustalimy termin i zakres migracji

Firma może korzystać z jednego programu sprzedażowego albo z połączonego środowiska obejmującego księgowość, kadry, magazyn i CRM. Różnią się też bazy danych, infrastruktura oraz oczekiwania dotyczące historii. Dlatego wycenę opieramy na obecnym środowisku i planowanym sposobie pracy.

Audyt przedwdrożeniowy pozwala ustalić punkt wyjścia. Jego wynikiem są dokumenty do migracji oraz wycena prac. W zapytaniu warto wskazać używane programy, liczbę użytkowników, bazy i moduły, które mają działać po wdrożeniu. Szczególnie ważna jest informacja, jakich danych archiwalnych firma potrzebuje po przejściu do nowego systemu.

Od czego zależy cena migracji danych?

Liczba godzin potrzebnych do migracji zależy od wielkości bazy i zakresu przenoszonych danych. Znaczenie ma również to, w jakiej postaci mają być one dostępne w nowym środowisku. Przeniesienie asortymentu i danych potrzebnych do rozpoczęcia pracy to inny zakres niż odtworzenie rozbudowanej historii dokumentów i jej powiązań.

W standardowym zakresie naszych prac migracyjnych uwzględniamy uzgodnione dane asortymentu i remanentu oraz dane z poprzedniego systemu w postaci archiwum do wglądu. Sposób udostępnienia historii określamy w dokumentacji projektu. Jest to zakres usługi Delkomtech; możliwości standardowego mechanizmu producenta i dodatkowe prace techniczne rozpatrujemy osobno.

Archiwum do wglądu a dokumenty w docelowej bazie nexo

To jedna z najważniejszych różnic wpływających na wycenę. Część firm potrzebuje dostępu do wcześniejszych dokumentów w celach informacyjnych. Inne oczekują, że historia będzie występować w docelowej bazie w postaci dokumentów systemu nexo.

Ten drugi wariant wymaga znacznie większych nakładów pracy. Trzeba przeanalizować dane i uzgodnić metodę ich odwzorowania, powiązania oraz sposób sprawdzenia wyniku. Możliwości i ograniczenia ustalamy dla konkretnych typów dokumentów. Taki zakres wyceniamy odrębnie po analizie.

Przykład szerszego projektu opisujemy w realizacji migracji z Subiekta GT do nexo PRO obejmującej sprzedaż, księgowość i kadry. Zakres prac uwzględniał również dokumenty archiwalne, asortyment, kody dostaw, numery seryjne i informacje CRM.

Szkolenia: orientacyjnie 3–5 godzin na moduł

Szkolenia planujemy według obszarów pracy. Innego przygotowania wymaga zespół sprzedaży, a innego osoby prowadzące kadry lub pełną księgowość. Orientacyjnie przyjmujemy 3–5 godzin szkolenia na moduł.

• Subiekt: sprzedaż i gospodarka magazynowa.
• Gratyfikant: kadry i płace.
• Rewizor: pełna księgowość.
• Rachmistrz: uproszczona księgowość, w tym KPiR.
• Gestor: CRM i organizacja pracy z klientami.

Przy dwóch modułach punktem wyjścia do planowania może być więc 6–10 godzin szkolenia. Ostateczny czas i koszt zależą od uzgodnionego zakresu. Stawka 350 zł netto za godzinę podana przy przygotowaniu środowiska dotyczy tego wskazanego zakresu prac; szkolenia mają własną wycenę.

Wsparcie po uruchomieniu: osobny zakres, zwykle na 3 miesiące

Po przełączeniu firma zaczyna pracować na własnych dokumentach i rzeczywistych przypadkach. Wtedy pojawiają się pytania, których trudno doświadczyć wyłącznie podczas szkolenia. Dlatego wsparcie powdrożeniowe ujmujemy osobno, poza wyceną migracji.

Zazwyczaj ustalamy trzymiesięczny okres takiej współpracy. Jej zakres i koszt są określane odrębnie. Pozwala to zaplanować budżet również na etap codziennej pracy po uruchomieniu systemu.

Automatyzacja dopiero po poznaniu nowego systemu

W naszym podejściu automatyzacja jest kolejnym krokiem. Najpierw użytkownicy potrzebują czasu na poznanie interfejsu, nowych funkcji i sposobu wykonywania codziennych zadań. Dopiero później wybieramy procesy do dalszego usprawnienia i ustalamy zakres automatyzacji.

To również etap, w którym można precyzyjniej wskazać powtarzalne czynności oraz wyjątki wymagające decyzji pracownika. Takie podejście porządkuje projekt i pozwala wycenić rozwój na podstawie rzeczywistej pracy zespołu.

Nasze doświadczenie obejmuje automatyzację księgowania z ponad 100 wielopoziomowymi schematami. Pokazuje to zakres, o jaki można rozwijać działające środowisko po uzgodnieniu potrzeb biura lub firmy.

Jak otrzymać wycenę odpowiadającą potrzebom firmy?

Przygotuj nazwę obecnego systemu, liczbę użytkowników i baz oraz listę potrzebnych modułów. Dopisz, jaki zakres historii chcesz zachować: archiwum do wglądu czy szersze odwzorowanie dokumentów w nowym systemie. Wskaż też oczekiwany termin przejścia i najważniejsze procesy.

Na tej podstawie możemy rozpocząć bezpłatną analizę przedwdrożeniową i przygotować zakres wdrożenia InsERT nexo PRO. W wycenie rozdzielamy przygotowanie środowiska, migrację, szkolenia i wsparcie. Automatyzację planujemy jako kolejny etap rozwoju.

Planujesz wdrożenie InsERT lub przejście z GT do nexo PRO? Opisz nam swoje potrzeby i umów bezpłatny audyt przedwdrożeniowy. Możesz też zadzwonić: +48 32 270 24 15.