Migracja z Subiekta 4 do Subiekta GT — dane, archiwum i testy
Migracja z Subiekta 4 do Subiekta GT wymaga sprawdzenia danych źródłowych, zakresu konwersji oraz sposobu zachowania archiwum. Nie jest równoznaczna ze skopiowaniem wszystkich dawnych dokumentów do nowego programu. Przed uruchomieniem narzędzia trzeba ustalić, czego użytkownicy potrzebują do dalszej pracy i kontroli historii.
Co obejmuje standardowy mechanizm przenoszenia?
InsERT opisuje narzędzie przenoszenia ze starszych programów do GT w dokumentacji Subiekta GT. Zakres zależy od programu źródłowego i wybranych opcji. Obejmuje m.in. kartoteki, wybrane parametry i słowniki, nierozliczone rozrachunki oraz dane otwarcia pracy.
Ważne ograniczenie dotyczy dokumentów handlowych i magazynowych: standardowy mechanizm nie przenosi wszystkich dokumentów ze starszych wersji Subiekta. Może utworzyć bilans otwarcia na podstawie bieżącego remanentu. Nie należy przenosić zasad opisanych dla systemów księgowych automatycznie na dokumenty sprzedaży.
Co zrobić przed migracją próbną?
- Zidentyfikować dokładny produkt, wersję, wszystkie katalogi danych i używane podmioty.
- Wykonać niezależną kopię i sprawdzić możliwość powrotu do starego środowiska.
- Ustalić zakres kartotek, magazynów, rozrachunków oraz danych otwarcia.
- Zapisać wymagania dotyczące archiwum i późniejszego wyszukiwania dokumentów.
- Sprawdzić zgodność środowiska uruchomieniowego i narzędzia migracji z dokumentacją producenta.
Instrukcje dla dawnych programów są materiałem dotyczącym określonych wersji. Obecne środowisko Windows, sterowniki i uprawnienia mogą wymagać dodatkowego przygotowania. Nie zakładamy, że historyczna ścieżka migracji uruchomi się na dowolnym nowym komputerze bez testu.
Jak zweryfikować wynik konwersji?
Porównujemy liczby i kompletność kartotek, salda rozrachunków, stany i wartości magazynowe oraz uzgodnione dane otwarcia. Raport narzędzia jest ważny, ale nie zastępuje kontroli biznesowej. Pracownicy powinni wykonać uzgodnione scenariusze sprzedaży, korekt i wydruków w kopii testowej.
Przed ostatecznym przejściem ustalamy moment zatrzymania zapisów w źródle, wykonania ostatniej kopii i rozpoczęcia pracy w systemie docelowym. Równoległe wprowadzanie tych samych operacji w dwóch systemach bez uzgodnionej procedury prowadzi do rozbieżności.
Archiwum a dokumenty w nowym systemie
Dostęp do starego archiwum i dodatkowe przeniesienie dokumentów do struktur systemu docelowego to dwa różne zakresy. Dla obu określamy sposób odczytu, kompletność i zasady ochrony. Nie obiecujemy pełnej historii na podstawie samych możliwości standardowego kreatora.
Jeśli rozważasz od razu nexo PRO, zobacz naszą realizację migracji z GT do nexo PRO. To osobny projekt o szerszym zakresie; nie jest dowodem, że standardowa konwersja z Subiekta 4 oferuje takie same możliwości.
Pomoc Delkomtech przy przejściu na nowszy system
W ramach wdrożeń i migracji InsERT pomagamy określić zakres danych, przygotować środowisko i odebrać wynik prac. Budżet zależy od stanu źródła, wymagań archiwalnych i integracji. Opisz nam wersję programu, liczbę podmiotów i wymagania dotyczące historii — zaczniemy od oceny wykonalności.
Archiwalne ekrany narzędzia przenoszenia danych
Poniższe ilustracje producenta pochodzą z wcześniejszej wersji instrukcji. Pokazują etapy narzędzia; wygląd i zakres dostępnych opcji należy sprawdzić dla używanej wersji.
